結婚式成功のために必要な、プランナーとチームになるということ

 

結婚式準備は新郎と新婦二人でするものと思いがちですが、結婚式場など会場で自分たちを担当してくれるウェディングプランナーの方を味方にし、3人で用意をするという心構えでいることが大切です。

 

 というのも、結婚式というのは普通にお店で売っている定価500円の本などとは違って、「決まった定価」がないに等しいからです。

 

また、結婚式に関わるサービスやアイテムに関する制限やルールもがんじがらめに決まっている訳ではなく、プランナーさんの裁量でもともとダメだった方法でもオーケーになるケースがあったりもします。

 

値段やルールが完全に決まりきっていない場合が多い結婚式の準備だからこそ、それらをコントロールしているプランナーさんとの関係性には気を配り、良好に保つようにするのが賢明です。

 

 結婚式をつかさどる素敵な職業、ウェディングプランナー。ビシッと上品なスーツに身を包み、結婚式のプロフェッショナルとしてリードしてくれるその方も、心を持った普通の人。様々な嗜好やスタンスを持った新郎新婦の担当をする中で、どうしても思い入れの強いお客様というのはできてくるものです。結婚式準備を自分たちだけでするのではなく、プランナーさんの力を借りて一緒にやるんだという想いで接していくことで味方になってもらい、理想の結婚式をお得に挙げるための3人チームを目指しましょう。

 

 具体的にはどうしたらチームになれるのか?それには3つのコツがあります。

 

1つ 自分たちの軸をしっかり持ち共有すること

2つ 節約の交渉をする際に思い入れや理由と共に「相談」すること

3つ 結婚式以外の話もして、自分たちのことを知り身近に感じてもらうこと

 

これらについて解説していきます。

 

 

1つ 自分たちの軸をしっかり持ち共有すること


1つ目のコツは、言い換えるとプランナーさんに頼り切りになるのではなく、自分たちが主体性を持ってプランニング相談をするということ。

 

「こんな結婚式にしたいんです」「これをテーマに結婚式を作って行きたいと思っています」「一番重要視したいのはこれ、逆にこれは優先順位を低くしてメリハリをつけたいです」と言ったことです。

 

プランナーさんはプロですので、特に軸がない新郎新婦に対しても雰囲気を感じ取って当たり障りのない提案をすることは可能です。ですが、自分たちでも結婚式についてよく考え、軸をもっている新郎新婦にはより的確な提案をしやすいため仕事もしやすく、好印象を持つ可能性が高いです。

 

また、結婚式準備を職業に選んだプロとして、何となくのカップルよりも式に真剣に向き合っている新郎新婦の方がより役に立ちたいという気になるのではないでしょうか。

 

結婚式に対する軸を早い段階でプランナーさんに共有するのは相談しやすくなるだけでなく、関係性をより良くする効果も見込めます。

 

 

2つ 節約の交渉をする際に思い入れや理由と共に「相談」すること


2つ目は、節約の交渉をする際になぜそうしたいのか、新郎新婦の思い入れや理由を添えて押し付けるのではなく相談、というスタンスで聞いてみるようにするということです。

 

契約前であれば費用全体に対する交渉、契約後であれば項目ごとの交渉になる可能性が高いですが、ポイントは理想の結婚式をプランナーさんと一緒に作るために、想いを伝えること。

 

これに関してはこうしたいんですができませんか?と単に安く値引きだけしたいのではなく、より自分たちの思い入れを込めた結婚式にするためにそうしたいと伝えるようにすることです。

 

例えば自分の場合、本来は持ち込み禁止のウェディングドレスを相談した上で外部持ち込み可にしてもらいました。その際、「準備のためにネットを見ていてものすごく気に入ったドレスがあった。一生に一度のことなのでその気に入ったドレスで是非当日を迎えたい。外部持ち込みはダメだと聞いているので申し訳ないが、本当に運命のドレスだと思ったので何とかしてもらえないか?」という趣旨のことをプランナーさんに伝えました。

 

想いは叶い、最も気に入ったドレス(しかも費用は格安)で結婚式を挙げることができました。嘘を言うのは問題外ですが、節約交渉の時には素直に新郎新婦の想いを添えて相談してみると結構上手くいきますし応援する気になってもらえます。

 

 

3つ 結婚式以外の話もして、自分たちのことを知り身近に感じてもらうこと


3つ目は、ウェディングのプランナーさんだからと言って結婚式に直結することしか話しをしないのは損だということです。

 

結婚式でどのブーケにするか、食事はどれにするか?準備に関することしか話しをしないのはもったいないです。例えば二人の仕事のこと、趣味のこと、思い出の場所やエピソード、家族関係や好きな食べ物やキャラクターなど。直接関係なさそうなことでも、結婚式の演出やコーディネイトなどと絡めて素敵な提案をしてくれるなど、二人の式のプランニングの要素として取り入れてくれる可能性が高いです。

 

結婚式を前に気になっていることや楽しみにしていることなど、素直にいろいろ話をしてみるのも良いと思います。ビジネスとしての話だけではなく、二人の人となり、想いを伝えることでプランナーさんにより身近に感じてもらえ、親身になってもらえる可能性が高まります。

 

 

まとめ


結婚式に軸と夢を持って主体的にプランナーさんと接し、節約したいことは率直に、でも理由とともに相談してみる。

 

できるだけいろんなことを話して、人として親近感を持ってもらう。これらのことをすることで新郎、新婦、プランナーさんの3人がチームのように結束が高まります。プランナーさんも素直にいろいろ話をし、相談してくれる方が頼りにされていると感じてくれるので、節約を進める上でも味方になってくれやすいです。

 

結婚式の良し悪しは、プランナーさんがどんな方か、またその方との関係性によっても結構違ってきます。素敵なプランナーさんに出会い、自分たちの想いやイメージを伝えるためにも、いろいろなブライダル情報サイトに登録したり、実際に無料ブライダルフェアに行ったりしてみることも非常に重要です。

 

そこで最後に、お得で使える情報サイトとブライダルフェア情報をご紹介して終わりにしたいと思います。

 

 


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